PEC_Folder
Perché le PEC rischiano di perdere valore probatorio?
La P.E.C. (Posta Elettronica Certificata) ha valore legale in quanto il Fornitore del Servizio PEC attesta, con una ricevuta elettronica, l'avvenuta consegna della comunicazione al destinatario.
Tale ricevuta è firmata elettronicamente dal Fornitore.
La firma elettronica del Fornitore del Servizio ha però una durata limitata nel tempo, indicata nel certificato di firma elettronica.
Normalmente tale durata è di 1 o 3 anni, ma non sono rari i casi in cui i certificati scadano pochi mesi - o persino pochi giorni - dopo la data della nostra ricevuta o della busta di trasporto della PEC a noi recapitata.
Ciò accade perché il certificato della firma elettronica apposta dal Gestore alla PEC, nasce prima del suo reale utilizzo e spesso è antecedente di mesi o di anni rispetto alla PEC stessa.
Analogamente ciò accade per le PEC che riceviamo da clienti, fornitori, partner, pubbliche amministrazioni e autorità.
La legge inoltre obbliga il fornitore del servizio PEC a conservare il registro delle PEC (log delle operazioni svolte) per 30 mesi.
In caso tu abbia la necessità di produrre, in un contenzioso, una o più PEC successivamente la tua controparte avrà la facoltà di contestare la validità probatoria delle PEC che abbiano il certificato di firma elettronica scaduto, con aggravio di tempi e costi per l'eventuale CTU
(consulenza Tecnica di Ufficio).
*A questo punto 3DA può fornire la soluzione PECFolder*
PECFolder è la proposta di 3DA per gestire l’archiviazione della posta elettronica certificata e dei relativi documenti elettronici allegati,
indipendentemente dal Provider PEC e dalla natura dei documenti, siano essi con o senza firma elettronica.
Il sistema consente inoltre di utilizzare più caselle PEC, anche di gestori diversi, se il professionista o l’azienda ha scelto di attivare caselle specializzate per le diverse tipologie di comunicazioni.
Il Servizio Offerto da 3DA prevede l’ Acquisizione e versamento PEC in conservazione a norma per 10 anni
(è possibile, inoltre, decidere per quanto tempo, aggiuntivo, conservare le PEC e relativi allegati)
